Протокол №4
заседания попечительского совета многопрофильной гимназии № 41 имени А. Пушкина
Дата проведения: 15.09.2018года.
Место проведения: актовый зал гимназии.
Начало заседания: 17.00
Окончание заседания: 18.00
Председатель заседания: Морозова И.А.
Секретарь: Перзадаева А.Р.
Присутствовали:
- Айтбенбетова Елена Владимировна
- Ангольд Елена Владимировна
- Джумагулова Сая Мараткалиевна
- Дуненбаева Лариса Николаевна
- Журавлева Ольга Ивановна
- Келлер Дмитрий Юрьевич
- Морозова Ирина Анатольевна
- Пак Светлана Дюновна
- Умбетова Насиба Уршановна
- Хошанов Ержан Сагиндыкович
11.Шишонкова Наталья Павловна
Отсутствовали: нет.
Приглашены: директор гимназии Туребекова Ж.М.
Повестка дня:
- Отчет директора гимназии Туребековой Ж.М.
- О результатах подготовки гимназии к новому учебному году.
- О приеме учащихся в первые классы.
- Знакомство с рабочим учебным планом на 2018 – 2019 учебный год.
- Отчет о деятельности ПС за 2017 – 2018 учебный год и о подготовке к новому
учебному году.
- Рассмотрение и утверждение проекта плана работы ПС на 2018 – 2019
учебный год.
- Рассмотрение и утверждение плана доходов и расходов ПС на 2018 – 2019
учебный год.
- Прения членов совета. Вопросы, пожелания и предложения членов совета.
Ход заседания:
- По первому вопросу: «Отчет директора гимназии Туребековой Ж.М.»выступила директор гимназии№ 41 Туребекова Ж.М., которая отчиталась: о проделанной работе в рамках подготовки к 2018 – 2019 учебному год, о выделенных средствах отделом образования акимата города Тараза через централизованную бухгалтерию (отдел госзакупа), об осуществлении приема учащихся в первые классы на основе новых типовых правил приема на обучение в организации образования, утвержденных постановлением Правительства РК от 10.05.2018 № 254
Также она ознакомила присутствующих с рабочим учебным планом гимназии на 2018 – 2019 учебный год. Данный отчет помещен на сайт гимназии в полном объеме.
Вопрос от родителя Келлер Д.Ю.: «Я хотел бы узнать о текущем рейтинге нашей гимназии.»
Туребекова Ж.М.: «Мы находимся на втором месте, опережая 45 гимназию.»
Членам ПС было предложено открыто проголосовать и признать работу по подготовке гимназии к новому учебному году удовлетворительной.
Голосовало: «За» - 11, «Против» - 0, «Воздержался» - 0.
- По второму вопросу:«Отчет о деятельности ПС за 2017 – 2018 учебный год и о подготовке к новому учебному году».выступил Хошанов Ержан Сагиндыкович, член ревизионной комиссии П.С., который рассказал обучастии ПС в жизни гимназии В 2017-2018 учебном году. Так ПС была оказана поддержка: в укреплении материально технической базы школы; в проведении культурно-массовых воспитательных мероприятий гимназии; в подготовке к городским мероприятиям, проводившимся в стенах гимназии; об участии в акции «Забота», о поддержке в проведении планового ремонта классных кабинетов в летний период. В этом году в марте месяце ПС была создана комиссия по проверке состояния школы по пожарной безопасности. Расходы осуществлялись целесообразно в соответствии с Положением, планом работы ПС и сметой расходов, утверждённой на заседании ПС на 2017-18 учебный год.
Членам ПС было предложено открыто проголосовать и признать деятельность ПС за 2017 – 2018 учебный год и подготовку к новому учебному год удовлетворительной.
Голосовало: «За» - 11, «Против» - 0, «Воздержался» - 0.
3 вопрос. Рассмотрение и утверждение проекта плана работы ПС на 2018 – 2019 учебный год «слушали» члена попечительского совета гимназии Айтбенбетову Елену Владимировну предложила вниманию членов ПС проект плана работы ПС на 2018 - 2019 учебный год. Предложений и рекомендаций по проекту рассмотренного плана у присутствующих не было.
Членам ПС было предложено открыто проголосовать за утверждение проекта плана работы ПС на 2018 – 2019 учебный год.
Голосовало: «За» - 11, «Против» - 0, «Воздержался» - 0.
4 вопрос. Рассмотрение и утверждение плана доходов и расходов ПС на 2018 – 2019 учебный год «слушали» Морозову И.А., котораяпредставила проект плана доходов и расходов на 2018-19 учебный год. Присутствующим было предложено внести предложения или рекомендации по проекту плана доходов и расходов ПС на 2018 – 2019 учебный год.
Член ПС Дуненбаева Л.Н. предложила вставить в план расходов приобретение 2-х школьных досок в кабинет математики №12 и в кабинет начального обучения кабинет № 33. Предложение было поддержано членами ПС.
Членам ПС было предложено проголосовать за утверждение плана доходов и расходов ПС на 2018 – 2019 учебный год.
Голосовало: «За» - 11, «Против» - 0, «Воздержался» - 0.
4 вопрос. Прения членов совета. Вопросы, пожелания и предложения членов совета «выступила» член попечительского совета гимназии Айтбенбетова Елена Владимировна. Члены ПС приняли активное участие в прениях, по вопросам повестки дня.Пак С.Д было отмечено, что за отчетный период педагогическим коллективом гимназии и ПС велась большая и активная совместная работа, необходимо привлекать к спонсорской помощи не только родителей гимназии, но и меценатов со стороны. Шишонковой Н.П. было предложеноусилить работу по оказанию благотворительной помощи детям из малообеспеченных семей и укреплению материально – технической базы гимназии.
Решение совета
- Признать работу по подготовке гимназии к новому учебному году удовлетворительной. (Отчет помещен на сайт гимназии в полном объеме)
- Признать работу ПС гимназии удовлетворительной. (Приложение №1)
- П.С. гимназии в своей деятельности руководствоваться утвержденным планом работы на 2018 – 2019 учебный год. (Приложение №2)
- П.С. гимназии проводить управление и реализациюплана доходов и расходов ПС на 2018 – 2019 учебный год на основе постоянного контроля. (Приложение №3)
- Активно участвовать в реализации основных задач, поставленных перед ПС гимназии.
- Поддержать инициативучлена П.С. о привлечении меценатов и спонсоров для оказания спонсорской помощи гимназии.
Председатель П.С: Морозова И.А.
Секретарь: Перзадаева А.Р.
Приложение № 1
Отчет о деятельности Общественного фонда «Попечительский совет многопрофильной гимназии № 41 имени А. Пушкина за 2017- 18 учебный год.
В 2017-2018 учебном году Попечительский совет принимал активное участие в жизни гимназии. Попечительским советом была оказана поддержка в укреплении материально технической базы школы. Так, например, была приобретена доска 3-х элементная в кабинет № 26. Банкетки в младшее звено, чтобы детям было удобно переобуваться. Было оборудовано место вахтера с переносом кнопки подачи звонка. Рядом со спортивным залом были оборудованы полки для спортивных призовых кубков. В связи с износом был обновлен тюль в актовом зале. Морально устаревшие стенды гимназии были заменены на современные. Кроме того, были приобретены различные тематические баннеры.
В этом году в библиотеке полностью были обновлены папки - регистры для документации, также приобретены канцтовары для плодотворной работы библиотеки. Была оказана поддержка по доставке новых учебников в гимназию.
Кроме того, поступившие внебюджетные средства (добровольные пожертвования) были израсходованы на повседневные хозяйственные нужды гимназии.
Это приобретение сантехнических товаров для проведения своевременных ремонтных работ. Для текущего ремонта освещения приобретались дроссели, ламп накаливания, патроны, стартеры, предохранители. Проводился сварочный ремонт ученических стульев, отопительной системы, проводился ремонт главных ворот. Проводилась неоднократная прочистка канализационных люков гимназии, в том числе с привлечением спецмашины. Проводился ремонт школьной оргтехники, заправка картриджей, приобретались цветные чернила для фотопринтера. Для реставрации школьных досок приобреталась специальная краска.
ПС оказывалась поддержка в проведении культурно-массовых воспитательных мероприятий гимназии. Таких, например, как торжественная линейка «1 сентября», «День учителя», «День Независимости Республики Казахстан», «Новый год», «8 марта», «Наурызмейрамы», «9 мая» и другие. Для проведения мероприятий приобретались грамоты, воздушные шары, костюмы, записи плюса песен, новогодние украшения и тд. ПС выделялись средства на организацию внутришкольных конкурсов и предметных олимпиад, так как средства на организацию таких конкурсов не предусмотрены бюджетом учебного заведения. Для победителей и участников приобретали грамоты, а призеры республиканских олимпиад поощрялись ценными подарками. Оказана поддержка в подготовке к городским мероприятиям, проводившимся в стенах гимназии. А именно, конкурс «Пушкинские чтения», фестиваль «Ұлы дала ұлындары».
Попечительским советом принимал участие в акции «Забота». В рамках этой акции была оказана материальная помощь семье учащегося 2 класса гимназии, оказавшейся в трудной жизненной ситуации. На мероприятия «День опекуна» и «День пожилого человека» ПС были выделены денежные средства на памятные подарки и организацию чаепития со сладким угощением. Новогодний подарок был сделан тяжелобольному ученику 8 класса гимназии. Не остался без внимания и ветеран, которого поздравили с праздником 9 мая.
В этом году в марте месяце ПС была создана комиссия по проверке состояния школы по пожарной безопасности. В ходе проверки комиссия была удовлетворена проводившимися мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности в гимназии.
Во время летнего периода ПС была оказана материальная поддержка по проведению ремонта классных кабинетов и других школьных помещений. Были закуплены лакокрасочные материалы и необходимые инструменты. Также были оплачены услуги по ремонтным работам.
Все выше перечисленные мероприятия и расходы ПС направленны на укрепление материально-технической базы гимназии. Расходы осуществлялись целесообразно в соответствии с Положением, планом работы ПС и сметой расходов, утверждённой на заседании ПС на 2017-18 учебный год.
Приложение № 2
План работы Попечительского совета КГУ МГ № 41 имени А. Пушкина на 2018-2019 учебный год.
|
№ |
Виды работы |
сроки |
ответственные |
|
1 |
1. Заседание ПС. Отчёт об итогах деятельности за 2017-18 учебный год. Рассмотрение и утверждение плана работы ПС на 2018 – 2019 учебный год. Рассмотрение и утверждение примерного плана (сметы) доходов расходов добровольных родительских взносов на 2018 – 2019 учебный год. |
сентябрь 2018 |
Председатель ПС, члены ПС |
|
2 |
Содействие в организации мероприятий, посвященных Дню опекуна, Дню пожилого человека и Дню учителя. |
сентябрь -октябрь 2018 |
Члены ПС |
|
3 |
Содействие в организации школьных массовых мероприятий. |
в течение учебного года |
Члены ПС |
|
4 |
Содействие в укреплении материально-технической базы школы, оснащению воспитательно - образовательного процесса. |
в течение учебного года |
Члены ПС |
|
5 |
Организация помощи малообеспеченным, многодетным семьям и детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации. |
в течение учебного года |
Члены ПС |
|
6 |
Содействие и финансовая поддержка мероприятий школы по оформлению школьных помещений. |
в течение учебного года |
Члены ПС |
|
7 |
Участие в управлении гимназией (обсуждение рабочего учебного плана гимназии, расписания уроков и т.д.) |
в течение учебного года |
Члены ПС |
|
8 |
Содействие в организации празднования Дня Независимости Республики Казахстан, в оформления школы к Новогодним праздникам. Участие в согласовании расписания учебных занятий на 2 полугодие 2018-2019 учебного года. |
декабрь 2018 |
Члены ПС |
|
9 |
2. Заседание членов ПС. Отчет директора гимназии о деятельности по реализации комплексного годового рабочего плана гимназии (1 полугодие) Отчёт об итогах деятельности за 1 полугодие 2018-2019 учебного года. Организация и участие в акции и «Забота». |
январь - февраль 2019 |
Члены ПС, ревизионная комиссия ПС |
|
10 |
Содействие в организации мероприятий, посвященных празднованию Наурыз - мейрамы. |
март 2019 |
Члены ПС |
|
11 |
Содействие в организации мероприятий, посвященных Дню победы, торжественных мероприятий «Последний звонок». |
май 2019 |
Члены ПС |
|
12 |
3. Заседание ПС. Отчёт об итогах деятельности за 2 полугодие 2018-2019 учебного года. Отчет директора гимназии о деятельности по реализации комплексного годового рабочего плана гимназии (2 полугодие) Отчет ревизионной комиссии за расходованием благотворительной помощи, поступающей в П.С. |
июнь 2019 |
Члены ПС |
|
13 |
Планирование и оказание помощи в организации ремонтных работ по подготовке школы к новому учебному году. |
июнь-август 2019 |
Члены ПС |
|
14 |
Согласование расписания учебных занятий на 1 полугодие 2018-2019 учебного года. Согласование по переходу на 5- ти дневное обучение учащихся 1 – 9 классов. Организация и участие в акции и «Дорога в школу». |
август 2019 |
Члены ПС |
Приложение № 3
Смета предполагаемых (планируемых) доходов и расходов ПС на 2018-2019 учебный год.
|
Доход: |
|
2 500 000 |
|
Расход: |
|
2 500 000 |
|
|
Назначение расходов: |
|
|
|
ü сварочные работы: ремонт стульев, отопительной системы и др. |
70 000 |
|
ü прочистка канализационных люков, текущий ремонт школьной канализации. |
150 000 |
|
|
ü организация школьных мероприятий (грамоты, шары, костюмы, запись плюса песен, новогодние украшения и т.д.) |
150 000 |
|
|
ü организация социальных мероприятий, акций, помощь малооб.,многодет., оказавшимся в трудной жизненной ситуации (день опекуна, пожилого человека, акция «Забота», «Дорога в школу» и т.д) |
100 000
|
|
|
ü приобретение наборов робототехники |
200 000 |
|
|
ü библиотека (канцтовары, доставка учебников и др.) |
50 000 |
|
|
ü ремонт оргтехники, заправка картриджей, покупка цветных чернил |
100 000 |
|
|
ü химчистка штор актового зала |
30 000 |
|
|
ü текущий ремонт освещения (дросселей, ламп накаливания, патронов, стартеров, предохранителей) |
150 000 |
|
|
ü приобретение школьных досок |
100 000 |
|
|
ü приобретение хоз.товаров |
50 000 |
|
|
ü приобретение электронных товаров (телевизоров, микрофонов и тд.) |
300 000 |
|
|
ü плановый и косметический ремонт классных кабинетов лакокрасочные материалы и оплата ремонтных работ |
900 000
|
|
|
ü оформление школы (тематические баннеры и стенды) |
100 000 |
|
|
ü непредвиденные расходы |
50 000 |
